Sommaire de l'article
Étapes d'intégration
Pour importer vos données de vente SmartTab POS dans WISK :
Dans votre système de point de vente SmartTab, configurez un e-mail automatisé générant un rapport de ventes quotidien à envoyer à [email protected] . Cet e-mail inclura les fichiers suivants :
Rapport produit (format .htm)
Rapport de feuille de temps (format .htm)
Rapport des entrées et sorties de fonds (format .htm)
Rapport d'annulation (format .xlsx)
L'assistance SmartTab POS peut vous aider à configurer l'envoi automatique d'e-mails.
Une fois la messagerie configurée, veuillez contacter [email protected] pour les informer de l'envoi des e-mails. Notre équipe se chargera ensuite de les importer dans votre compte.
Vous recevrez une notification indiquant que l'intégration est terminée lorsque les ventes seront téléchargées pour la première fois.
Exemple de rapport
Paramètres d'importation des modificateurs
Lors de la configuration initiale de l'intégration, ou à tout moment par la suite, vous pouvez modifier la façon dont les modificateurs sont importés dans votre compte.
Si vous possédez à la fois un compte « Nourriture » et un compte « Boissons », vous pouvez même envisager d'avoir des paramètres différents pour chacun.
Important : Nous vous recommandons de vérifier que cette configuration vous convient avant de procéder au mappage des articles de point de vente. Cela facilitera l’effacement et la réimportation de vos données avec les paramètres les plus récents.
Pour afficher ou modifier vos paramètres de modification :
Sur le portail web WISK, placez votre curseur sur votre nom d'utilisateur en bas à gauche, puis cliquez sur « Paramètres du lieu » dans le menu qui s'affiche.
Faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Intégrations de point de vente » et cliquez sur « Modifier » à côté de votre intégration SmartTab.
Les options de personnalisation suivantes apparaissent :
Inclure les modificateurs : cette option importe tous les modificateurs ayant un prix. Ce modificateur est associé par défaut à l’article principal du point de vente, sauf si vous avez activé l’option « Importer les modificateurs comme articles de point de vente séparés ».
Par
exemple, si vous proposez une salade maison avec des suppléments pour un choix de protéines, ces suppléments seront ajoutés à l’article principal et le prix sera mis à jour en conséquence
.Inclure les modificateurs de prix nul : cette option importe tous les modificateurs dont le prix est de 0. Cela peut inclure, par exemple, le type de mélange servi avec une boisson et inclus dans son prix. Ces modificateurs sont rattachés à l’article principal, sauf si vous activez l’option « Importer les modificateurs comme articles de point de vente distincts »
.Importer les options de modification comme articles de caisse distincts : lorsque vous sélectionnez cette option, les options de modification de vos articles de menu apparaissent comme des articles de caisse distincts . Cela s’applique aussi bien aux options de modification avec supplément qu’à celles dont le prix est de 0.
Par exemple, si vous vendez un article appelé « Vodka Tito's » et que vous utilisez des modificateurs pour suivre les mélanges avec lesquels il est vendu, son affichage variera selon que cette case est cochée ou non. Supposons que nous le vendions avec du jus d'orange :
Vérifié : Il y aura un article distinct pour la « Vodka Tito’s » et un autre pour le « Jus d’orange ». Le « Jus d’orange » pourra être utilisé comme modificateur dans plusieurs articles, mais n’apparaîtra que comme un seul article.
Non coché - Un article combiné « Vodka Tito's - Jus d'orange » sera créé au point de vente.
Lorsque les modificateurs sont importés avec des éléments associés, cela peut créer un grand nombre d'articles de point de vente, mais cela permet un calcul des coûts et un suivi plus précis ; cependant, les importer séparément peut réduire le nombre d'articles de point de vente à mapper
.
Cochez les cases souhaitées et cliquez sur « Enregistrer ».
Vous pouvez ensuite choisir la date de réimportation de vos données de vente. Vous pouvez sélectionner une date précise ou un niveau d'inventaire. L'assistance WISK et votre responsable de la réussite client peuvent également effacer complètement vos données de vente, mais il est préférable de le faire au plus tôt, lorsque votre établissement ne dispose pas de beaucoup d'informations.
Veuillez vérifier que les ventes s'importent correctement sur les pages Ventes et Articles de point de vente. Vous pouvez modifier les paramètres et réimporter vos données de vente si nécessaire.
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