Lors de l'aménagement des espaces de votre salle, il est préférable d'être aussi précis que possible.

Par exemple, si vous avez un bar principal avec un mur de bar, des réfrigérateurs à bière et un casier à vin, vous pouvez les créer comme des zones séparées :

Si vous recherchez une étape de division supplémentaire pour vous aider lors de l'inventaire, vous pouvez utiliser la fonction Étagère.

Bien qu'on l'appelle « étagère », ce terme peut désigner n'importe quel segment plus petit au sein d'une zone. Par exemple, un mur de bar comportant plusieurs étagères, ou un espace de rangement avec plusieurs rayonnages.

Vous pouvez compter les articles sur une « étagère » spécifique dans une zone pour suivre votre progression. Ainsi, lors de la vérification du comptage, vous pouvez vous concentrer sur le segment précis plutôt que sur la zone entière.

Par exemple, sur l'image ci-dessous, nous avons un mur de bar avec 3 étagères distinctes.

Pour le comptage, nous commencerions par l'étagère 1 et progresserions de gauche à droite. Une fois l'étagère 1 terminée, nous passerions à l'étagère 2 et continuerions ainsi. Vous trouverez un récapitulatif pour chaque étagère indiquant le nombre total de caisses, d'unités complètes et d'unités partielles pour chaque article.

Il s'agit d'une fonctionnalité optionnelle et flexible que vous pouvez adapter à la configuration de votre salle pour améliorer la précision de votre comptage. Actuellement, vous pouvez avoir jusqu'à 40 « étagères » dans une zone.

Remarque : Cette fonctionnalité sert uniquement à vous aider à suivre votre progression lors de l’inventaire. Les étagères n’apparaîtront pas dans votre rapport d’inventaire après la validation de celui-ci.

1. Avant de commencer le comptage, appuyez sur « Passer aux analyses en cours ».

2. Appuyez sur « Par étagère »

3. Un indicateur d'étagère s'affiche, indiquant l'étagère active. Vous pouvez compter les articles comme d'habitude (en scannant les codes-barres, en utilisant la liste ou en effectuant une recherche). Lorsqu'un article est compté, il apparaît sur l'étagère active (dans cet exemple, l'étagère 1).

4. Après avoir compté tous les articles sur l'étagère, appuyez sur « Passer aux scans en cours ».

5. Vous verrez tous les articles scannés dans la zone. Pour afficher les scans d'une étagère en particulier, appuyez sur « Par étagère ».

6. L'écran affiche l'étagère active et un récapitulatif de tous les articles qui s'y trouvent, en bas, y compris les caisses, les unités complètes et les unités partielles. Vous pouvez faire défiler le récapitulatif pour le consulter, le mettre à jour ou supprimer des articles comme d'habitude.

1. Pour changer votre étagère active, appuyez sur le menu déroulant « Étagère ».

2. Appuyez sur une autre étagère de la liste pour en faire l'étagère active.

Remarque : Le nombre d'étagères peut actuellement atteindre 40. Utilisez-en autant que nécessaire.

3. L'étagère sélectionnée est maintenant l'étagère active et vous pouvez commencer à compter.

Au fur et à mesure que vous effectuez le comptage sur les étagères, vous verrez le récapitulatif de chaque étagère lorsque vous passerez de l'une à l'autre.

Pour consulter une étagère, il suffit d'appuyer dessus pour voir tous les articles soumis dans l'ordre où ils ont été comptabilisés.

Utilisez autant d'étagères que nécessaire, et une fois le comptage de toute la zone terminé, appuyez sur « Vérifier l'inventaire de la zone » pour enregistrer la zone comme d'habitude.