Vous pouvez ajouter une famille ou une catégorie sur :
Portail Web WISK
Famille
Pour créer une nouvelle famille d'objets :
1. Sur la page Familles et Catégories, cliquez sur « Nouvelle famille ».
2. Saisissez le nom de la famille d'articles, puis cliquez sur « Enregistrer ».
Remarque : Vous pouvez également saisir un pourcentage de coût cible pour la famille.
3. Elle apparaît désormais dans votre liste de familles, et vous pouvez y ajouter des catégories.
Catégorie
Pour ajouter une catégorie :
1. Sur la page Familles et catégories, placez votre curseur sur une famille et cliquez sur « Ajouter une catégorie ».
2. Saisissez un titre pour la catégorie. Il s'agit du seul champ obligatoire.
3. Si vous souhaitez ajouter quelques détails supplémentaires, vous pouvez paramétrer :
Préférence de mesure partielle - Lorsqu'un article de cette catégorie est sélectionné lors d'un inventaire dans l'application mobile, l'onglet visuel ou l'onglet échelle/poids s'affichera par défaut.
Densité – Si vous utilisez une balance, cette valeur permet de déterminer la quantité restante d’un article si son poids total est enregistré. Par exemple, une bouteille de vodka entamée. Si ce champ est laissé vide, la valeur par défaut est de 1 g/ml. En savoir plus ici .
Coût cible - Le pourcentage de coût cible pour la catégorie.
Exclus du calcul de la variance : si cette option est cochée, les articles de cette catégorie seront exclus des calculs relatifs aux stocks, etc. Par exemple, si vous inventoriez des couverts ou de la verrerie, vous ne souhaitez pas que ces articles soient pris en compte dans la valeur de vos stocks ni dans vos coûts de consommation.
4. Une fois terminé, cliquez sur « Enregistrer ».
5. La catégorie apparaît alors dans la famille et peut être attribuée à vos articles.
Remarque : si vous ne voyez pas cette option sur la page « Articles », essayez d’actualiser votre navigateur.
Ajouter une catégorie à la page des articles
Vous pouvez également ajouter une catégorie à la volée lors de son attribution à un élément :
Sur la page Articles, cliquez dans le champ « Catégorie » et saisissez le nom de la catégorie que vous souhaitez ajouter. Cliquez ensuite sur le bouton « + ».
2. La fenêtre « Nouvelle catégorie » s’ouvre avec le titre déjà renseigné. Suivez les étapes décrites ci-dessus pour créer la nouvelle catégorie.
Ajout d'une famille/catégorie à partir de la mise en ligne d'un article
Si vous téléchargez une liste d'articles sur votre compte, vous pouvez utiliser les familles et catégories prédéfinies dans le modèle, ou en saisir de nouvelles.
Une fois le fichier téléchargé, les nouvelles familles et catégories seront créées automatiquement. En savoir plus ici :
Application mobile
Famille
Pour ajouter une famille d'articles sur l'application mobile :
1. Sur l'écran Familles et Catégories, appuyez sur le bouton « + »
2. Saisissez le nom de la famille d'articles, puis appuyez sur « Enregistrer ».
3. Elle figure désormais dans la liste des familles de votre établissement.
Catégorie
Pour ajouter une catégorie :
1. Appuyez sur le bouton « + » à côté d'une famille
2. Saisissez le nom de la catégorie et sélectionnez votre préférence d'unité partielle pour les articles de cette catégorie. C'est ce qui s'affiche par défaut lors de la consultation de l'article pendant l'inventaire. Appuyez sur « Enregistrer ».
3. La catégorie apparaît alors dans la famille et peut être attribuée à vos articles.