Sommaire de l'article
Introduction
En plus des 5 rôles prédéfinis Admin, Admin (sans modification d'élément), Manager, Manager (sans modification d'élément) et Employé, vous pouvez créer des rôles personnalisés.
Cela vous donne un contrôle total sur ce que les utilisateurs peuvent voir et faire sur le portail Web WISK et l'application iOS.
Pour en savoir plus sur les rôles et autorisations des utilisateurs existants, consultez :
Création de rôles personnalisés
Vous pouvez créer un rôle personnalisé à partir d'un rôle existant, ou le créer de toutes pièces.
Pour créer un rôle personnalisé sur le portail Web WISK :
Passez le curseur sur votre nom d'utilisateur en bas à gauche pour afficher plus d'options, puis cliquez sur « Paramètres du lieu ».
Remarque : cette option n’est visible que pour les administrateurs du lieu.
Cliquez sur « Rôles »
Création d'un nouveau rôle à partir de zéro
Cliquez sur « Ajouter un rôle »
Saisissez le nom du rôle et cliquez sur « OK ».
Le nouveau rôle apparaît, mais aucune autorisation ne lui est attribuée. Cliquez sur la flèche à côté du rôle pour le développer et afficher les autorisations disponibles.
Création d'un nouveau rôle à partir d'un rôle existant
Placez votre curseur sur un rôle et cliquez sur le bouton « Nouveau rôle basé sur ceci ».
Saisissez le nom du rôle et cliquez sur « OK ».
Le nouveau rôle apparaît et possède les mêmes autorisations que le rôle dont il est issu. Cliquez sur la flèche à côté du rôle pour le développer et afficher les autorisations disponibles.
Attribution des autorisations au rôle
Cochez la case correspondant à une autorisation pour l'attribuer au rôle. Votre choix sera enregistré à chaque fois que vous cochez une case. Sélectionnez les autorisations que vous souhaitez attribuer au rôle.
Une fois le rôle configuré, vous pouvez l'attribuer aux utilisateurs existants ou inviter de nouveaux utilisateurs à l'utiliser.
Pour plus d'informations, veuillez consulter les documents suivants :
Modification d'un rôle personnalisé
Mise à jour des autorisations
Si vous possédez le rôle d'administrateur ou un rôle personnalisé avec l'autorisation « Modifier le rôle », vous pouvez modifier les autorisations des rôles personnalisés. Il vous suffit de cocher la case en regard d'une autorisation pour l'ajouter ou la supprimer du rôle.
Si vous modifiez les autorisations d'un rôle personnalisé et qu'un utilisateur possédant ce rôle utilise actuellement le site web ou l'application, la modification prend quelques secondes à être appliquée.
Renommer
Pour renommer un rôle personnalisé :
Placez votre curseur sur le rôle et cliquez sur le bouton « Modifier ».
Cliquez sur « Renommer » dans le menu déroulant.
Saisissez le nouveau nom du rôle et cliquez sur « OK ».
Le nouveau nom s'affiche
Archivage
Vous pouvez archiver les rôles personnalisés qui ne sont actuellement attribués à aucun utilisateur. Pour archiver un rôle personnalisé :
Placez votre curseur sur le rôle et cliquez sur le bouton « Modifier ».
Cliquez sur « Archiver » dans le menu déroulant.
Cliquez sur « OK » dans le message de confirmation.
Ce rôle est archivé et n'apparaît plus.
Remarque : Si vous souhaitez restaurer le rôle, cochez la case « Afficher les éléments archivés ». Vous pourrez ensuite cliquer sur l’option « Restaurer » du menu Édition.
Erreur - Rôle en cours d'utilisation
Si vous tentez d'archiver un rôle actuellement attribué à un utilisateur, vous recevrez un message d'erreur indiquant les utilisateurs concernés :
Avant de pouvoir archiver le rôle, vous devez modifier le rôle de tous les utilisateurs qui y sont actuellement affectés. Cliquez sur la colonne « Rôle » pour sélectionner un nouveau rôle dans le menu déroulant.
Après avoir attribué de nouveaux rôles à tous les utilisateurs concernés, cliquez sur le bouton « Réessayer » pour archiver le rôle.
Exemples de rôles personnalisés
Modification d'élément de base par l'utilisateur
Pour la création ou la modification d'éléments, il existe des rôles par défaut qui autorisent ou bloquent cette action :
Autoriser - Administrateur, Gestionnaire
Interdit aux administrateurs (modification interdite), aux gestionnaires (modification interdite) et aux employés.
Que faire si vous avez besoin d'un outil permettant aux utilisateurs de modifier certaines propriétés d'un article ? Par exemple, un utilisateur effectue un inventaire et souhaite ajouter le poids d'une bouteille pleine non ouverte à un article, ou un nouveau code-barres.
En créant un rôle personnalisé avec les paramètres d'autorisation suivants :
L'autorisation « Modifier l'élément » est désactivée.
Autorisation « Modifier les informations de base de l'élément » activée
L'utilisateur ne peut pas créer de nouveaux éléments, mais il peut modifier les propriétés suivantes d'un élément :
codes-barres
Tailles des étuis
Poids (plein et vide)
Ajouter des photos
Compteur d'inventaire - Aucun coût d'article et liste précédente
Les autorisations suivantes sont activées pour tous les rôles par défaut, mais peuvent être désactivées pour les rôles personnalisés afin d'afficher moins d'informations lors d'un inventaire :
Inventaire > Afficher le nombre précédent : La vue « Liste » affichant le nombre précédent n’est pas visible. L’utilisateur est ainsi obligé de scanner tous les articles lors de l’inventaire. Pour en savoir plus, consultez la section « Désactivation de la
vueInventaire > Afficher le coût des articles / la valeur de l'inventaire : lors du comptage des articles, la valeur de chaque article n'est pas affichée, ni la valeur totale du comptage. Pour en savoir plus, consultez la section « Masquer les valeurs de l'inventaire ».
