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Dépannage des erreurs de stock / consommation négative

Corrigez toute erreur de stock potentielle avant de soumettre votre inventaire pour obtenir des données de consommation précises

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Écrit par Mary N
Mis à jour aujourd’hui

Contenu de l'article

Introduction

Les erreurs de stock surviennent lorsque le stock d'un article augmente entre deux inventaires sans explication. Parmi les raisons possibles :

  1. J'ai oublié d'ajouter des factures pendant la période d'inventaire

  2. J'ai ajouté une facture mais la date et l'heure étaient incorrectes

  3. Un article dans votre inventaire a été mal compté

Ajouter des factures

Assurez-vous d'ajouter toutes vos factures à WISK. Une seule facture manquante peut entraîner une erreur de stock lors de la soumission de votre inventaire.

Pour résoudre ce problème, vérifiez les commandes en cours et recevez-les si elles ont été livrées à votre établissement. S'il n'y a pas de commande en cours, mais que vous avez reçu des stocks, ajoutez une facture datée d'avant la date de début de l'inventaire.

Date et heure incorrectes

Lorsque vous ajoutez vos factures, assurez-vous d'indiquer la date et l'heure de réception correctes. Ainsi, elles s'appliqueront à la période d'inventaire correcte.

L'heure de début de votre inventaire est considérée comme le point limite d'une période d'inventaire.

Lors de l'ajout d'une facture, la date et l'heure du jour sont affichées par défaut. Veillez à les ajuster pour refléter l'heure d'arrivée dans votre établissement. Sinon, elles pourraient s'appliquer à une période d'inventaire différente et fausser votre consommation.

Pour en savoir plus sur la modification de la date/heure d'une facture, consultez :

Erreur de comptage

Si le décompte d'un article est inexact, votre consommation l'est également. Le meilleur moment pour corriger une erreur de décompte est de vérifier votre décompte avant de le soumettre.

Le deuxième meilleur moment est immédiatement après la soumission de l'inventaire, car vous pouvez toujours obtenir un décompte précis. Vous pouvez modifier l'inventaire pour mettre à jour le montant :

Les causes courantes d’erreurs de comptage comprennent :

  • Stock manquant dans un emplacement

  • Soumettre un décompte en tant que cas au lieu d'unités ou vice versa

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