Sommaire de l'article
Introduction
Si la valeur de votre stock est supérieure ou inférieure aux prévisions, cela peut être dû à l'une des raisons suivantes :
Erreurs de données (coûts des articles ou quantités en stock incorrects).
Coûts des articles manquants
Si aucun coût n'est attribué à un article, celui-ci apparaît comme étant de 0 $ dans votre rapport d'inventaire.
À chaque fois que vous effectuez un inventaire complet, votre rapport de synthèse par e-mail détaille le nombre d'articles pour lesquels il manque un prix.
Vous pouvez ajouter les coûts des articles manquants à la fois dans le portail Web WISK et dans l'application mobile. Pour en savoir plus, veuillez consulter :
Erreurs de données
En ce qui concerne les erreurs de données, il y aura soit un problème de coût, soit de quantité, soit les deux.
Coût
Si la valeur d'un article en stock est supérieure ou inférieure à celle prévue, vérifiez que vous avez bien attribué le coût à la bonne unité de mesure.
La plupart du temps, vous devrez saisir soit le coût unitaire, soit le coût par caisse. Si vous saisissez la valeur dans le mauvais champ, la valeur de votre stock sera erronée.
Pour vous aider à repérer ce genre de problème, lorsque vous comptez les articles d'un inventaire sur le web ou l'application, la valeur de chaque article compté s'affiche en fonction des coûts les plus récents. Vous pouvez ainsi vérifier si le prix d'un article présente une anomalie.
Application mobile
Portail Web WISK
Aucune facture
Si vous n'avez jamais reçu de facture pour cet article, vous pouvez en ajuster le prix en cliquant dans la cellule correspondante sur la page Articles.
Dans l'exemple ci-dessous, le coût par caisse (180 $) a été saisi par erreur comme coût unitaire. Par conséquent, la valeur de stock affichée est surévaluée à 5 400 $.
Pour corriger cela, cliquez dans la colonne « Coût par cas » et saisissez la valeur correcte.
Toutes les autres valeurs (coût unitaire, valeur de l'inventaire) sont mises à jour pour refléter le nouveau coût.
Erreur de facturation
Si vous avez ajouté des factures pour l'article comportant une erreur de coût, vous devrez ajuster le coût sur la facture elle-même.
Dans cet exemple, le coût unitaire de l'article (20 $) a été saisi comme coût par caisse. Par conséquent, notre coût unitaire n'est que de 1,67 $ et la valeur de l'inventaire affichée est de 40 $. Pour corriger cela :
Placez votre curseur sur l'article et cliquez sur l'icône d'information à côté du prix pour consulter l'historique complet de la facture.
Cliquez sur le bouton « Modifier » à côté de la facture contenant des informations de coût incorrectes.
Placez votre curseur sur l'article et cliquez sur l'icône en forme de crayon dans la colonne « Coût ».
Cliquez sur la flèche déroulante « Coût par UM » et sélectionnez l’unité de mesure appropriée (dans cet exemple, les unités). Cliquez sur « Enregistrer ».
Le coût et le total ont été mis à jour pour refléter le nouveau montant. Fermez la facture en cliquant sur le bouton « X ».
Une fois le coût unitaire mis à jour, le coût par caisse et la valeur totale des stocks s'affichent correctement.
Quantité
Si le nombre d'articles comptabilisés est inexact, la valeur de votre stock sera supérieure ou inférieure à celle attendue.
Les causes fréquentes d'erreurs de comptage sont les suivantes :
Inventaire manqué dans une zone
Articles comptés deux fois
Un décompte a été soumis en tant que cas au lieu d'unités, ou inversement.
Le meilleur moment pour corriger une erreur de comptage est lors de la vérification des totaux avant la validation de l'inventaire. Si vous effectuez l'inventaire via l'application, lors de la vérification des quantités finales d'un article, vous pouvez appuyer sur celui-ci pour afficher le détail complet du comptage et procéder aux ajustements nécessaires.
Le deuxième meilleur moment est immédiatement après la soumission de l'inventaire, car vous pouvez encore obtenir un décompte précis. Pour modifier un décompte d'inventaire soumis, veuillez consulter :
Exemple d'erreur de comptage
Pour vous aider à identifier d'éventuelles erreurs de comptage, placez votre curseur sur la colonne « Stock » de la page Articles du portail Web WISK pour voir une ventilation par zone du dernier inventaire.
Dans cet exemple précis, 4 unités ont été comptabilisées au bar principal et aucune dans la réserve. Pour plus d'informations, consultez la page Consommation. Celle-ci compare le dernier inventaire au précédent.
La page Consommation indique que 30 unités ont été comptabilisées lors du précédent inventaire, mais seulement 4 unités lors du plus récent.
Cliquez sur le bouton « Par zone » pour obtenir une ventilation de chaque décompte par zone pour chaque inventaire.
La vue « Par zone » indique que 24 unités ont été comptées dans l'entrepôt lors du précédent inventaire, mais aucune ne l'a été cette fois-ci. Bien que l'entrepôt puisse être vide, il est également possible que cet article ait été omis lors du comptage et qu'une nouvelle vérification soit nécessaire.
Remarque : Pour consulter le détail complet de l’inventaire, cliquez sur l’icône d’information située à côté du nombre. L’inventaire s’ouvrira alors dans une nouvelle fenêtre ; vous pourrez ensuite cliquer sur le bouton « Détails » pour visualiser chaque soumission d’unités et de caisses, complètes ou partielles.
Si du stock est disponible dans cette zone lors de votre vérification, modifiez l'inventaire pour refléter le nombre réel :