Contenido del artículo
Introducción
Si una factura no se añade con la fecha y hora correctas, sus datos de consumo podrían ser inexactos. Para comprender completamente su impacto, necesita saber dos cosas:
Su consumo entre dos recuentos de inventario se calcula de la siguiente manera:
Consumo = Inventario inicial + Facturas - Inventario final
WISK utiliza la hora de inicio de los recuentos de inventario para todos los cálculos
Editar la fecha y hora de una factura
Si ha añadido una factura con la fecha/hora incorrecta, puede editarla en el portal web o la aplicación móvil de WISK. Más información aquí:
Impacto de una fecha/hora incorrecta
Fecha de factura incorrecta
Si una factura se añade en la fecha incorrecta, podría no corresponder al período de inventario correcto. Es fundamental que la factura se intercale entre las fechas correctas para que el cálculo de consumo anterior contenga los valores correctos.
Hora de facturación incorrecta
El mismo problema puede surgir al agregar una factura en la misma fecha que una sesión de inventario.
Dado que WISK utiliza la hora de inicio del inventario para determinar cuándo ocurrió, habrá una diferencia si el momento de la facturación es anterior o posterior al inicio del inventario.
Para estos casos, recomendamos dejar a un lado el stock recibido, realizar el inventario (excluyendo estos nuevos artículos) y luego agregar la factura una vez completado el inventario.
Ejemplo
Supongamos que, para una semana determinada, empieza con 10 unidades de un artículo, recibe 6 unidades de una factura y, al realizar el siguiente inventario, cuenta 9 unidades. Según el cálculo de consumo , debería haber consumido 7 unidades.
10 (inicio) + 6 (recibido) - 9 (final) = 7 unidades consumidas
Si su factura con las 6 unidades se ingresó en un momento incorrecto (en una fecha/hora fuera del período de inventario), el cálculo del consumo para el período se verá así:
10 (inicio) + 0 (recibido) - 9 (final) = 1 unidad consumida
El consumo resultante será demasiado bajo para el período que se suponía debía contener esta factura y será demasiado alto para el período que ahora, por error, contiene esta factura.
Error de Stock / Consumo Negativo
Siempre que vea un error de stock , también conocido como consumo negativo en sus informes, se debe a recuentos erróneos o facturas con fechas incorrectas.
Si tomamos el mismo ejemplo anterior, pero comenzamos con 7 unidades, observamos lo que sucede con el consumo cuando no se añade una factura correctamente:
7 (inicio) + 6 (recibido) - 9 (final) = 4 unidades consumidas
7 (inicio) + 0 (recibido) - 9 (final) = -2 unidades consumidas
Esto demuestra que ganaste 2 unidades sin ningún motivo que justifique el aumento.
Puede obtener más información sobre errores de stock/consumo negativo aquí: