Sommaire de l'article
Introduction
Dans certaines situations, il peut s'avérer peu pratique d'utiliser un appareil iOS ou un scanner pour effectuer l'inventaire d'une zone ; vous préférerez alors utiliser un stylo et du papier. Cela peut concerner l'ensemble de la zone ou seulement certains articles qui s'y trouvent.
Pour vous faciliter la tâche, vous pouvez imprimer une fiche d'inventaire pour une ou plusieurs de vos zones. Vous pouvez effectuer le comptage manuellement, puis saisir les données ultérieurement dans l'application mobile ou le portail web WISK.
Lors de la génération/impression de la fiche d'inventaire, vous pouvez choisir d'afficher vos articles de deux manières :
Ordre alphabétique ou
L'ordre dans lequel ils ont été comptés lors du dernier inventaire complet
La génération d'une fiche d'inventaire par zone comporte deux étapes :
Ajouter des balises de zone à vos articles
Générer la fiche d'inventaire pour l'ensemble du site ou pour des zones spécifiques.
Étiquetage des articles avec des zones
Articles individuels
Pour étiqueter un article à inclure dans la fiche de zone d'inventaire :
Accédez à la page « Articles » du portail Web WISK.
Activez la colonne « Zones d'inventaire » si elle n'est pas déjà visible. Pour ce faire, appuyez sur l'icône d'engrenage, puis cochez la case en regard de « Zones d'inventaire » sous Colonnes.
Cliquez dans la colonne « Zones d’inventaire » pour un article.
Sélectionnez la zone à laquelle vous souhaitez l'attribuer dans le menu déroulant.
L'étiquette de la zone sélectionnée est ajoutée à l'élément, et vous pouvez en sélectionner d'autres si nécessaire.
Remarque : Vous pouvez également supprimer les balises de zone en cliquant sur le « X » à côté d’une zone sélectionnée.
Les zones sélectionnées apparaissent dans la colonne « Zones ».
Vous pouvez également ajouter ou supprimer des balises de zone sur l'écran « Modifier l'élément » (l'icône en forme de crayon qui apparaît à côté du nom lorsque vous placez votre curseur dessus).
Articles multiples
Pour étiqueter plusieurs éléments à la fois :
Cochez la case en regard de chaque élément que vous souhaitez étiqueter avec une zone.
Cliquez sur le menu déroulant « Zones » dans la fenêtre contextuelle qui apparaît sur le côté droit de l’écran.
Sélectionnez les zones que vous souhaitez attribuer à ces éléments
L'étiquette de zone sélectionnée est ajoutée à l'élément, et vous pouvez en ajouter d'autres si nécessaire.
Une fois terminé, les éléments sélectionnés sont étiquetés avec ces zones.
Remarque : Si un article possède des variantes, seule la variante par défaut s’affiche dans la feuille d’inventaire. Les variantes d’articles ne sont pas prises en charge actuellement, mais vous pouvez indiquer la variante concernée dans la feuille lors de la saisie de la quantité via le site web ou l’application.
Génération de la fiche d'inventaire
Après avoir étiqueté vos articles, vous pouvez générer un PDF d'inventaire qui répertorie les articles par :
Ordre alphabétique ou
L'ordre dans lequel ils ont été comptés lors du dernier inventaire complet
Vous pouvez générer un PDF contenant toutes les zones, ou des zones individuelles.
Remarque : si vous n’avez étiqueté aucun élément, rien n’apparaîtra dans le PDF.
Toutes les zones
Accédez à la page « Zones » du portail Web WISK
Cliquez sur le menu déroulant « Télécharger les articles au format PDF » et sélectionnez « Par ordre alphabétique » ou « Par ordre d’inventaire précédent ».
Zones individuelles
Cliquez sur une zone
Cliquez sur Actions > Télécharger les éléments (PDF)
Fiche d'articles par zone
Par ordre alphabétique
Vos articles étiquetés sont triés par ordre alphabétique de titre, et vous pouvez ajouter des quantités par unité, par caisse ou saisir une valeur manuelle. Vous pourrez ensuite importer ces données dans l'application iOS ou le portail web WISK.
Remarque : Seule la variante d’article par défaut s’affiche dans la feuille. Les variantes d’articles ne sont pas prises en charge.
Par ordre d'inventaire précédent
Vos articles sont triés selon l'ordre de leur saisie/comptage dans cette zone lors de votre dernier inventaire. Ce tri est similaire à la « Liste précédente » qui s'affiche lors de la saisie d'inventaire sur l'application ou le site web.
Si un article a été compté plusieurs fois, le tri est basé sur sa première saisie. Chaque article étiqueté n'apparaît qu'une seule fois sur la feuille.
Si un article est étiqueté avec une zone mais n'a pas été compté lors de l'inventaire, il apparaît dans une section distincte intitulée « Non compté lors du dernier inventaire ».
