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Liste des codes-barres des articles d'inventaire

Comment générer une liste de codes-barres pour tous les articles comptabilisés dans un inventaire ?

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Écrit par Mary N
Mis à jour aujourd’hui

Sommaire de l'article

Aperçu

Chaque établissement gère son inventaire différemment. Dans certaines zones, il peut être plus efficace d'utiliser une liste de codes-barres ou d'apposer des codes-barres sur les étagères, les armoires, les bacs, etc., plutôt que de scanner le code-barres apposé sur chaque article (s'il en possède un).

Si vous avez déjà effectué au moins un inventaire dans votre établissement, vous pouvez générer un PDF contenant tous les codes-barres des articles inventoriés, classés par zone d'inventaire. Ce PDF peut être généré pour toutes les zones ou pour des zones spécifiques.

C'est particulièrement utile pour les articles qui ne possèdent pas de code-barres physique (fruits et légumes, certains vins, etc.), car le système en génère un à partir de l'identifiant unique de l'article dans WISK. Vous pouvez ensuite scanner ce code-barres au lieu de chercher l'article ou de parcourir votre liste. Selon la taille de votre établissement, cela peut vous faire gagner un temps précieux.

Remarque : Pour les articles déjà munis d’un code-barres, un autre sera généré à partir de l’identifiant unique de l’article. Vous pouvez scanner ce nouveau code-barres ou celui déjà présent sur l’article.

Téléchargement de la liste des codes-barres

Pour télécharger les codes-barres d'un inventaire, rendez-vous sur la page « Inventaires » du portail Web WISK et cliquez sur le bouton de détails à côté d'un inventaire terminé.

Une flèche pointe vers l'icône « ... » à côté d'un inventaire terminé sur l'écran « Inventaires ».

Dans la fenêtre de détails de l'inventaire qui s'ouvre, vous pouvez choisir de télécharger la liste pour :

Codes-barres pour toutes les zones d'inventaire

  1. Assurez-vous que l'affichage « Par article » est sélectionné.

    Dans les détails de l'inventaire, le bouton « Par article » est mis en évidence.
  2. Cliquez sur « Actions », puis sur « Télécharger les codes-barres d'inventaire (PDF) ».

    Le bouton Actions est sélectionné et cliqué. Une flèche pointe vers le bouton « Télécharger les codes-barres d'inventaire (PDF) ».

    Remarque : Selon le nombre d'articles uniques dans votre établissement, la génération du PDF peut prendre quelques instants.

  3. Le PDF affiche un code-barres et une image pour chaque article unique d'une zone, ces zones étant séparées. Vous pouvez imprimer ces codes-barres et les placer dans les zones d'inventaire correspondantes pour qu'ils soient scannés lors de l'inventaire.

Le PDF des articles avec leurs codes-barres basés sur l'identifiant unique dans WISK et leurs images.

Remarque : comme indiqué ci-dessus, vous constaterez que le code-barres est basé sur l’identifiant unique de l’article dans WISK, et non sur le code-barres physique que vous trouveriez sur l’article.

Codes-barres pour des zones d'inventaire spécifiques

  1. Assurez-vous que l'affichage « Par zone » est sélectionné.

    Dans les détails de l'inventaire, le bouton « Par zone » est mis en évidence.

  2. Cliquez sur la liste déroulante « Filtrer par zone » et sélectionnez la ou les zones que vous souhaitez générer

    Une flèche pointe vers la liste déroulante « Filtrer par zone ». Celle-ci a été sélectionnée et affiche toutes les zones d'inventaire du lieu pouvant être sélectionnées.
  3. Cliquez sur « Actions », puis sur « Télécharger les codes-barres d'inventaire (PDF) ».

    L'option « Réserve » est sélectionnée et le bouton « Actions » est mis en surbrillance. Après avoir cliqué sur « Actions », une flèche pointe vers le bouton « Télécharger les codes-barres d'inventaire (PDF) ».

  4. Le PDF affiche un code-barres et une image pour chaque article unique dans la ou les zones sélectionnées. Vous pouvez imprimer ces codes-barres et les placer dans la ou les zones d'inventaire pour qu'ils soient scannés lors de l'inventaire.

    Liste des codes-barres et des images pour la zone sélectionnée (Réserve).

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