Sommaire de l'article
Introduction
L'ajout des factures au bon moment est essentiel pour obtenir des données de consommation précises. À chaque réception de livraison, veillez à bien indiquer la date et l'heure de la facture, correspondant au moment où la marchandise a été déballée et rangée avec le reste de votre stock.
Mais que se passe-t-il si vous recevez de la marchandise le jour même où vous effectuez l'inventaire ?
Lorsque vous recevez de nouveaux stocks le même jour qu'une session d'inventaire, vous avez deux options :
Option n° 1 - Faire l'inventaire puis ajouter la facture
Effectuez votre inventaire, mais laissez la livraison dans son emballage. Ne l'incluez pas dans le décompte. Après avoir validé l'inventaire, ajoutez la facture/déballez les articles et indiquez la date et l'heure actuelles.
Les articles figurant sur la facture sont ensuite ajoutés au stock disponible sur le portail web et l'application mobile WISK.
Option n° 2 - Ajouter la facture puis effectuer l'inventaire
Vous pouvez aussi ajouter d'abord la facture et intégrer les articles livrés au reste de votre stock.
Lors de l'inventaire, veillez à compter les articles que vous venez de recevoir, conformément à la facture.
Remarque : Nous recommandons l’option 1, car elle est plus simple. Si vous ajoutez la facture avant l’inventaire (option 2), vous devez veiller à inclure les articles reçus dans le décompte. En revanche, si vous effectuez le décompte puis ajoutez la facture (option 1), le stock sera exact.