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Gestión de Áreas - Web

Cómo agregar, editar o eliminar áreas en su establecimiento

M
Escrito por Mary N
Actualizado esta semana

Contenido del artículo

Introducción

Las áreas son espacios físicos en su establecimiento donde se almacena el inventario.

Para administrar sus áreas en el Portal Web de WISK:

  1. En la barra de menú lateral, haga clic en “Inventarios” y luego en “Áreas”.

    Una flecha apunta a la opción de menú "Áreas".

  2. Se muestran todas las áreas de tu local. Por defecto, los nuevos locales de Bar/Bebidas tienen una Barra Principal y un Almacén. Los locales de Restaurante/Comida tienen una Cocina y un Almacén.

Al administrar tus áreas, puedes agregarlas, cambiar el orden, editarlas, eliminarlas o restaurarlas.

Agregar un área

  1. Haga clic en el botón “Nueva área”

    Una flecha apunta al botón "Nueva área".

  2. Introduce el nombre del área. Puedes hacer clic en la imagen debajo del título para añadir una foto. Nota: También puedes configurar el área como predeterminada para facturas y devoluciones haciendo clic en "Establecer como predeterminada".

  3. Haga clic en “Guardar”

    Se ha ingresado el nombre del área y una flecha apunta al botón "Guardar".

    Nota: Los nombres de las áreas deben ser únicos. No se puede crear un área con el mismo nombre que una existente o archivada. Si intenta esto, recibirá un mensaje de error.

  4. La nueva área aparece en la lista.

    La nueva área aparece en la lista de áreas.

Nota: Al realizar el próximo inventario, podrá contabilizar el área. Esta área no aparecerá en inventarios anteriores.

Áreas de reordenamiento

Puedes cambiar el orden de tus áreas arrastrándolas y soltándolas en su lugar.

Un gif animado que muestra un área que se arrastra para reorganizar el orden.

Editar un área

  1. Haga clic en un área de la lista

    Una flecha apunta para hacer clic en un área.

  2. En la ventana que se abre, puedes cambiar el nombre del área, agregar/cambiar la foto o establecerla como área predeterminada para facturas y devoluciones.

  3. Los cambios se guardan automáticamente. Haz clic en la "X" de la esquina superior derecha una vez realizados los cambios.

    El nombre se ha cambiado de "Nueva Área" a "Bodega" y una flecha apunta al botón X.

Eliminar un área

  1. Haga clic en un área de la lista

    Una flecha apunta a un área.

    Nota: No se puede eliminar el área predeterminada para facturas y devoluciones. Para archivarla, primero deberá configurar otra como predeterminada.

  2. En la ventana que se abre, haga clic en “Acciones” y luego en “Archivar”.

    El botón "Acciones" está resaltado y una flecha apunta a la opción de menú "Archivar".

  3. Haga clic en “Aceptar” en la ventana de confirmación.

    Una flecha apunta al botón "Aceptar".

  4. El área ya está archivada. Haga clic en la X para cerrar la ventana.

    El nombre del área archivada tiene un fondo rojo para indicar que está archivada.

Importante: El área eliminada/archivada seguirá apareciendo en sus inventarios anteriores , pero no aparecerá en el próximo recuento. Si está editando un inventario que contiene un área archivada en la web, esta se resaltará en rojo.

Al editar un inventario en la web, el área archivada aparece en rojo

Restaurando un área

Puedes restaurar un área si la has eliminado o archivado por error.

  1. Haga clic en la casilla de verificación “Mostrar archivados” para ver sus áreas archivadas

    Una flecha apunta a la casilla de verificación "Mostrar archivados".

  2. Haga clic en un área archivada

    Se ha hecho clic en la casilla de verificación y una flecha apunta al área archivada.

  3. En la ventana que se abre, haga clic en "Acciones" y luego en "Restaurar".

    El botón "Acciones" está resaltado y una flecha apunta a la opción de menú "Restaurar".


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