Sommaire de l'article
Introduction
Les zones de stockage sont des espaces physiques de votre établissement où sont entreposés les stocks.
Pour gérer vos zones dans le portail Web WISK :
Dans la barre de menu latérale, cliquez sur « Inventaires », puis sur « Zones ».
Affichage de toutes les zones actuellement présentes dans votre établissement. Par défaut, les nouveaux bars/établissements de boissons disposent d'un bar principal et d'une réserve. Les restaurants/établissements de restauration disposent d'une cuisine et d'une réserve.
Lors de la gestion de vos zones, vous pouvez les ajouter, modifier leur ordre, les éditer, les supprimer ou les restaurer.
Ajout d'une zone
Cliquez sur le bouton « Nouvelle zone »
Saisissez le nom de la zone. Vous pouvez cliquer sur l'image sous le titre pour ajouter une photo. Remarque : Vous pouvez également définir cette zone comme zone par défaut pour les factures et les déclarations en cliquant sur « Définir par défaut ».
Cliquez sur « Enregistrer »
Remarque : Les noms de zones doivent être uniques. Vous ne pouvez pas créer une zone portant le même nom qu’une zone existante ou archivée. Si vous essayez, vous recevrez un message d’erreur.
La nouvelle zone apparaît dans la liste
Remarque : lors de votre prochain inventaire, vous pourrez calculer la superficie. La nouvelle superficie n’apparaîtra pas dans les inventaires précédents.
Réorganisation des zones
Vous pouvez modifier l'ordre de vos zones en les faisant glisser et en les déposant à l'endroit souhaité.
Modifier une zone
Cliquez sur une zone de la liste
Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez modifier le nom de la zone, ajouter/modifier la photo ou la définir comme zone par défaut pour les factures et les retours.
Vos modifications sont enregistrées automatiquement. Cliquez sur le « X » en haut à droite une fois vos modifications effectuées.
Suppression d'une zone
Cliquez sur une zone de la liste
Remarque : Vous ne pouvez pas supprimer la zone actuellement définie comme zone par défaut pour les factures et les déclarations. Pour archiver cette zone, vous devez d’abord en définir une autre comme zone par défaut.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur « Actions », puis sur « Archiver ».
Cliquez sur « OK » dans la fenêtre de confirmation.
Cette zone est désormais archivée. Cliquez sur « X » pour fermer la fenêtre.
Important : La zone supprimée/archivée apparaîtra toujours dans vos inventaires précédents , mais pas lors de votre prochain inventaire. Si vous modifiez un inventaire contenant une zone archivée sur le Web, cette zone est surlignée en rouge.
Restauration d'une zone
Vous pouvez restaurer une zone si vous l'avez supprimée/archivée par erreur.
Cochez la case « Afficher les archives » pour voir vos zones archivées
Cliquez sur une zone archivée
Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur « Actions », puis sur « Restaurer ».
